Paperless picking

Papieren picklijsten, handgeschreven vinkjes, ordernummers overtypen… In een modern warehouse kost dat niet alleen tijd, maar zorgt het ook voor fouten. Met paperless picking vervang je papieren lijsten door digitale aansturing op de werkvloer. Orderpickers krijgen hun opdrachten rechtstreeks vanuit het WMS op een scherm, via lichtsignalen of via spraak.

Paperless picking is geen toekomstmuziek, maar een logische vervolgstap voor warehouses die al serieus met efficiëntie en foutreductie bezig zijn. In dit artikel leggen we uit wat paperless picking is, hoe het werkt en welke vormen er zijn.

Wat is paperless picking?

Paperless picking betekent dat je het orderpickproces aanstuurt zonder papieren picklijsten. Alle informatie die de orderpicker nodig heeft – locatie, artikel, hoeveelheid, volgorde – komt digitaal beschikbaar.

Voorbeelden van digitale aansturing:

• een handheld terminal of scanner waarop de pickopdrachten in realtime binnenkomen
• lichtsignalen bij de picklocatie (pick to light)
• spraakgestuurde opdrachten via een headset (voice picking)

De basis is altijd hetzelfde: je WMS of ERP stuurt de pickopdrachten direct naar de werkplek. De orderpicker bevestigt elke pick digitaal, waardoor voorraden en orderstatus direct worden bijgewerkt.

Wil je eerst de basis van orderpicken opfrissen? Lees dan: wat is orderpicken?

Hoe werkt paperless picking in de praktijk?

In de praktijk verloopt paperless picking meestal in een aantal vaste stappen:

1. Order binnenkomst

   Een klantorder komt binnen in ERP/WMS en wordt automatisch vertaald naar pickopdrachten.

2. Route en batchbepaling

   Het systeem bepaalt de looproute en of orders worden gebatcht (meerdere orders in één ronde) of single worden gepickt.

3. Digitale instructie naar de werkplek

   Afhankelijk van de gekozen techniek:

   • Handheld: de orderpicker ziet de volgende locatie, artikel en hoeveelheid op zijn device.
   • Pick to light: een lampje bij de locatie gaat branden, met de te picken hoeveelheid in het display.
   • Voice picking: de medewerker krijgt spraakopdrachten en bevestigt met voice-commando’s.

4. Digitale bevestiging van de pick

   Na het pakken van de goederen bevestigt de orderpicker de pick via scanner, knop of spraak. Het systeem boekt direct af uit de voorraad.

5. Controle en afronding

   Bij het packstation kan het systeem nogmaals controleren (bijvoorbeeld door scannen), waarna de order wordt vrijgegeven voor verzending.

Door elke stap digitaal vast te leggen, verklein je de kans op fouten én heb je realtime inzicht in de voortgang.

Vormen van paperless picking

Er zijn meerdere manieren om paperless picking in te richten. De meest gebruikte vormen zijn:

1. Handheld / RF-scanning

De eenvoudigste vorm: je vervangt de papieren picklijst door een handheld scanner of mobiel device. De medewerker volgt de opdrachten op het scherm en bevestigt elke pick door te scannen.

Kenmerken:

• relatief lage investering
• flexibel inzetbaar in verschillende zones
• geschikt als eerste stap richting volledig paperless werken

Lees hier meer over een handscanner.

2. Paperless picking met pick to light

Bij pick to light krijgt elke picklocatie een display en knop. Zodra er gepickt moet worden, gaat het lampje branden en zie je de hoeveelheid op het display.

Kenmerken:

• zeer snel orderpicken op korte afstanden
• lage foutkans: locatie en hoeveelheid zijn direct zichtbaar
• ideaal voor A-artikelen en snellopers

Lees hier meer over pick to light.

3. Paperless picking met voice picking

Bij voice picking krijgt de orderpicker via een headset door wat hij waar moet pakken. De medewerker bevestigt met korte spraakcommando’s. Handen en ogen blijven vrij voor het fysieke werk.

Kenmerken:

• ergonomisch: geen handheld nodig
• veilig in omgevingen waar je goed om je heen moet kunnen kijken
• werkt goed in combinatie met trolleys en pallettrucks

Lees hier meer over voice picking.

Voordelen van paperless picking

De belangrijkste voordelen van paperless picking in je warehouse:

Minder fouten

Geen onleesbare handschriften, zoekgeraakte lijsten of verkeerd overgenomen aantallen. Scans, light-signalen of voice-bevestigingen zorgen voor directe controle.

Hogere productiviteit

Orderpickers hoeven niet meer te bladeren, turven of terug te lopen naar een werkplek voor nieuwe lijsten. Nieuwe opdrachten komen automatisch binnen.

Realtime voorraad en status

Elke pick wordt meteen verwerkt in het systeem. Je ziet direct welke orders gereed zijn, waar vertraging zit en hoe je voorraad ervoor staat.

Minder papier en administratie

Geen stapels picklijsten meer om te printen, bewaren of natekenen. Dat scheelt kosten en tijd.

Sneller inwerken van nieuwe medewerkers

Met duidelijke digitale instructies is minder kennis van codes en locaties nodig. Het systeem begeleidt de medewerker stap voor stap.

Wanneer is paperless picking interessant?

Paperless picking wordt extra interessant als:

• je veel orderregels per dag verwerkt;
• je foutkosten (retouren, herstelorders) merkbaar oplopen;
• je assortiment groeit en routes complexer worden;
• je klant korte levertijden eist en je meer grip wilt op doorlooptijd;
• je al een WMS hebt en de volgende stap in productiviteit wilt zetten.

In kleinere omgevingen kun je starten met paperless picking via handhelds. In grotere, snellopende omgevingen liggen pick to light of voice picking vaak meer voor de hand.

Samengevat

Paperless picking vervangt papieren picklijsten door digitale aansturing op de vloer. Je stuurt orderpickers aan via handhelds, pick to light of voice picking en laat iedere pick direct terugschrijven in het systeem. Dat levert minder fouten, meer snelheid en realtime inzicht op.

Afhankelijk van je volume, layout en systemen kies je de vorm van paperless picking die past bij jouw warehouse. Vaak begint het met een heldere orderpickstrategie en een goed ingericht WMS – de gekozen techniek sluit daar vervolgens op aan.