Zo verhoogt een interim manager de efficiëntie

In een sector waar snelheid, betrouwbaarheid en kostenbeheersing dagelijks op scherp staan, is operationele efficiëntie geen luxe, maar noodzaak. Toch worstelen veel logistieke bedrijven met knelpunten in hun processen. Denk aan voorraadverschillen, verspilling van tijd of capaciteit, slechte leverbetrouwbaarheid of te hoge kosten per zending. In zulke situaties biedt een interim logistiek manager uitkomst. Tijdelijk, maar met blijvend effect. In dit artikel lees je hoe een interimmer bijdraagt aan operationele efficiëntie.

1. Snel overzicht in complexe operaties

Een interim manager brengt na een vliegende start in korte tijd orde in de chaos. Dankzij ervaring in diverse omgevingen herkent hij patronen, oorzaken en verbeteringen sneller dan een interne kracht. Denk aan:

• Inefficiënte magazijninrichting
• Overbodige handelingen in orderpickprocessen
• Onvoldoende afstemming tussen planning, transport en klantenservice

Voordeel voor de organisatie: snel inzicht, scherpe analyse en een objectieve blik.

2. Directe optimalisatie van processen

Na analyse volgt actie. Interim managers staan bekend om hun resultaatgerichte aanpak. Ze werken niet met lange rapporten, maar met korte verbeter-loops:

• Procesmapping en eliminatie van verspilling
• Realtime dashboards met kritieke KPI’s
• Pilotprojecten voor snellere doorlooptijd of foutreductie

Voor structurele procesverbetering in de dagelijkse operatie is een interim operations manager vaak de ontbrekende schakel tussen analyse en uitvoering. Concreet resultaat: minder fouten, snellere orders, lagere kosten.

3. KPI’s en meetbaarheid als stuurmiddel

Efficiëntie vraagt om data. Een goede interim manager definieert heldere KPI’s voor iedere schakel in de keten:

• Pickfouten per duizend orders
• Gemiddelde doorlooptijd per ordertype
• Transportkosten per stop of drop

Waarom dit werkt: wat gemeten wordt, kan verbeterd worden. Interim managers koppelen deze inzichten aan duidelijke acties.

4. Leiderschap en verandermanagement

Efficiëntie is meer dan techniek. Het draait ook om gedrag, eigenaarschap en samenwerking. Interim managers nemen het voortouw in verandering, zonder intern politiek spel. Ze weten hoe ze medewerkers meenemen:

• Dagstarts introduceren met focus op performance
• Coaching van teamleiders en supervisors
• Cultuur van continu verbeteren neerzetten (Lean, Kaizen, etc.)

Impact: meer betrokkenheid, meer eigenaarschap en een hogere prestatiecultuur.

5. Implementatie van technologie

Van WMS tot automatische sorters en realtime track-and-trace: technologie helpt efficiënter werken. Interim managers kunnen versnellen:

• Systeemimplementaties (WMS, TMS, ERP) begeleiden
• Procesflows digitaliseren én standaardiseren
• Data ontsluiten voor operationeel management

Resultaat: betere grip, minder manuele fouten en hogere schaalbaarheid.

6. Flexibel, resultaatgericht en zonder ballast

Een interim manager komt zonder historie, agenda of interne belangen. Hij of zij is volledig gericht op resultaat. En vertrekt zodra het doel bereikt is.

Wat dit oplevert:

• Geen langdurige aanstelling nodig
• Direct inzetbaar en snel operationeel
• Gericht op meetbaar resultaat binnen 3–6 maanden

7. Praktijksituaties waarin interim inzet loont

Een interim manager is vooral waardevol in:

• Herstructurering: efficiënter maken van een logistieke operatie die uit balans is.
• Overbrugging: tijdelijke vervanging bij uitval van de vaste manager. Schakel hierbij een interim site manager in voor dagelijkse aansturing en KPI-borging.
• Projectmatige verandering: implementatie van nieuw systeem of distributiemodel.
• Crisisbeheersing: acute problemen oplossen (storingen, leverproblemen, klachten).

Lees hier hoe je het succes meet van een interim manager. 

Conclusie

Voor logistiek directeuren die zoeken naar blijvende verbetering, zonder tijd te verliezen, is de inzet van een interim manager een strategische keuze. Hij combineert analyse met actie, leiderschap met resultaat en ervaring met snelheid. Niet als adviseur op afstand, maar als medestander op de vloer. Ben je op zoek naar een structurele oplossing met borging in je eigen organisatie? Overweeg dan een vaste logistiek manager.

Klaar voor efficiëntere logistiek? Dan is het tijd voor tijdelijke versterking met structureel resultaat. Neem contact met ons op voor de mogelijkheden.