Shared warehousing, ook wel gedeelde opslag genoemd, is een logistiek model waarbij meerdere bedrijven gebruik maken van dezelfde magazijnfaciliteit. Deze aanpak biedt flexibiliteit, lagere kosten en schaalbaarheid. Zeker in een tijd waarin e-commerce groeit, voorraadstrategieën complexer worden en flexibiliteit essentieel is, wint shared warehousing snel aan populariteit.
Wat is shared warehousing?
3 december 2025
In dit artikel ontdek je wat shared warehousing inhoudt, voor wie het geschikt is, en welke voor- en nadelen het biedt ten opzichte van traditionele (dedicated) opslagmodellen.
Wat is shared warehousing?
Shared warehousing is een logistieke oplossing waarbij meerdere bedrijven hun voorraad onderbrengen in één gedeeld magazijn, beheerd door een derde partij (3PL: third-party logistics provider). Je betaalt alleen voor de ruimte en diensten die je daadwerkelijk gebruikt. Dit in tegenstelling tot dedicated warehousing, waarbij je een volledige magazijnruimte huurt of bezit.
Belangrijkste kenmerken:
- Je deelt ruimte, personeel, apparatuur en systemen met andere bedrijven;
- Je betaalt op basis van verbruik: per palletplaats, vierkante meter of ordervolume;
- Beheer en uitvoering worden verzorgd door een gespecialiseerde logistiek partner.
Voor wie is shared warehousing geschikt?
Shared warehousing is vooral geschikt voor:
- E-commercebedrijven met seizoenspieken (zoals mode of cadeau-artikelen);
- Startups en snelgroeiende merken die nog geen eigen infrastructuur willen opbouwen;
- Direct-to-consumer (DTC) merken met fluctuerende voorraadniveaus;
- Bedrijven die regionale dekking zoeken zonder meerdere magazijnen te bouwen.
Voordelen van shared warehousing
- Kostenbesparing
Je hoeft geen eigen magazijn te huren, onderhouden of bemannen.
Operationele kosten (huur, personeel, energie) worden gedeeld. - Schaalbaarheid
Je breidt makkelijk uit of krimpt in, afhankelijk van seizoensvraag of groeifase.
Geen langdurige contracten of overcapaciteit. - Snellere fulfilment
Dankzij shared resources zoals logistieke medewerkers en transportnetwerken kan er sneller geleverd worden. - Toegang tot expertise en technologie
Moderne WMS-systemen, voorraadbeheer en retourlogistiek zijn inbegrepen.
Geen investering nodig in systemen of personeel. Veel 3PL’s bieden ook co-packing aan, zodat je flexibel promotiesets of bundels kunt maken zonder eigen capaciteit op te bouwen.
Met een logistiek manager borg je dat shared warehousing afspraken, 3PL-sturing en KPI’s consistent worden bewaakt.
Nadelen om rekening mee te houden
- Beperkte controle
Je deelt processen en infrastructuur met andere partijen, wat minder maatwerk toelaat. - Risico op capaciteitsdruk
In piekperiodes (bijv. Black Friday) kan beschikbaarheid van ruimte en personeel onder druk staan. - Beveiliging en privacy
Je vertrouwt op de beveiliging en integriteit van de gedeelde omgeving, belangrijk voor gevoelige of waardevolle producten.
Shared warehousing vs dedicated warehousing
| Kenmerk | Shared warehousing | Dedicated warehousing |
|---|---|---|
| Kostenstructuur | Variabel, afhankelijk van gebruik | Vast, ongeacht volume |
| Flexibiliteit | Hoog: makkelijk opschalen of afbouwen | Laag: lange looptijd, vaste capaciteit |
| Beheer en personeel | Extern geregeld via 3PL | Intern of volledig uitbesteed aan 3PL |
| Controle | Beperkt | Volledig |
| Ideaal voor | Groei, seizoensinvloeden, lage volumes | Constante volumes, maatwerk, hoge stabiliteit |
Praktijkvoorbeeld
Stel je hebt een e-commercebedrijf dat zwemkleding verkoopt. In de zomer schiet je verkoop omhoog, in de winter liggen je verkopen op het laagste punt van het jaar. Met shared warehousing huur je eenvoudig extra ruimte in mei en schaal je af in september. Je betaalt alleen voor wat je gebruikt, terwijl de fulfilment door blijft lopen via dezelfde infrastructuur.
Wanneer is shared warehousing de juiste keuze?
Shared warehousing is bij uitstek geschikt als je:
- Geen langdurige verplichtingen wilt aangaan;
- Flexibel wilt blijven qua volume en ruimte;
- Profijt wilt van professionele opslag zonder zelf te investeren;
- Snel nieuwe markten of regio’s wilt bedienen.
Als je tijdelijke, ervaren regie nodig hebt om shared warehousing soepel te implementeren en op te schalen, helpt een interim warehouse manager je met o.a. procesinrichting en teamsturing
Interim warehouse manager van Logistic Elephant
Shared warehousing werkt pas echt voor je bedrijf als iemand de regie pakt over mens, proces én afspraken met de 3PL. Dat is waar Logistic Elephant het verschil maakt. Onze interim warehouse managers stappen snel in, brengen processen en KPI’s scherp in beeld en staan zichtbaar op de vloer. We zorgen dat teams meegaan in de verandering, dat afspraken met je 3PL worden nagekomen en dat voorraad, capaciteit en doorlooptijden weer onder controle komen. No-nonsense, met focus op meetbare resultaten: minder fouten, meer leverbetrouwbaarheid en rust in de operatie – ook nadat de herinrichting van je shared warehousing staat.
Conclusie
Shared warehousing is een moderne, flexibele opslagoplossing die perfect aansluit bij de behoeften van groeiende bedrijven en e-commerce spelers. Door kosten te delen, ruimte efficiënt te gebruiken en gebruik te maken van professionele fulfilmentdiensten, kun je je logistiek optimaliseren zonder zware investeringen.
Wil je als merk of distributeur concurrerend blijven, dan is shared warehousing een krachtige strategische keuze, vooral in combinatie met een betrouwbare 3PL-partner die schaalbaarheid, technologie en distributienetwerken biedt.