Een vliegende start met een interim manager

Een interim manager kan in korte tijd grote impact maken, met een heldere scope kom je snel tot resultaat. Of het nu gaat om een overname, reorganisatie of tijdelijk capaciteitsprobleem: de eerste dagen zijn cruciaal voor het succes van de opdracht. In dit artikel lees je hoe je als opdrachtgever zorgt voor een vliegende start.

Lees hier meer over een interim logistiek manager.

1. Wees glashelder over de opdracht en verwachtingen

Een interim manager komt binnen zonder context of geschiedenis. Duidelijkheid is dus essentieel.

Leg vooraf vast:

• Doelstellingen: Wat moet er bereikt zijn aan het einde van de opdracht?
• Scope: Gaat het om dagelijkse aansturing, procesoptimalisatie of verandermanagement?
• Besluitbevoegdheid: Mag hij zelfstandig knopen doorhakken of werkt hij adviserend?

Lees hier meer over de type interim opdrachten in de logistiek. Heb je hulp nodig bij bovenstaande vraagstukken? Bij Logistic Elephant denken we graag met je mee.

2. Regel een snelle en complete onboarding

Tijd is geld, vooral bij interimrollen. Een gestroomlijnde onboarding en heldere scope voorkomt verlies van kostbare dagen.

Checklist onboarding:

• Toegang tot systemen (ERP, WMS, TMS)
• Organogram en key contacts
• Informatie over lopende projecten en KPI’s
• Uitleg over interne procedures en besluitvorming

Valt de start in een piekperiode, borg dan vooraf dagsturing, KPI’s en escalatieroutes.

3. Introduceer de interim manager met autoriteit

Een interim manager heeft geen maanden om vertrouwen op te bouwen. Hij moet direct als volwaardig leider gezien worden.

Zo doe je dat:

• Introduceer hem in teamoverleggen en via interne communicatie.
• Leg zijn rol en doel uit aan betrokken afdelingen.
• Ondersteun hem in de eerste weken met jouw mandaat.

4. Maak cultuur en mensen tastbaar

Zonder kennis van de bedrijfscultuur kun je processen niet duurzaam veranderen. Help je interim manager snel vertrouwd te raken met ‘hoe de hazen lopen’.

Deel expliciet:

• Hoe besluiten genomen worden (formeel en informeel)
• Waar gevoeligheden liggen in het team
• Welke communicatiestijl werkt op de vloer en bij het MT

5. Evalueer vroeg én regelmatig

Wacht niet tot het eind van het traject. Plan een evaluatiemoment binnen de eerste drie weken. Dit biedt ruimte om:

• Verwachtingen bij te stellen
• Problemen vroeg te signaleren
• Successen zichtbaar te maken

Lees hier hoe je het succes meet van een interim manager.

De juiste interimmer voor jouw opdracht

Bij Logistic Elephant stellen we jou de juiste vragen, zodat we erachter komen wat jouw bedrijf nodig heeft en welke interimmer past bij jouw vraagstuk. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact met ons op.

Zoek je naast snelheid ook continuïteit? Kies dan voor een vaste logistiek manager.

Conclusie

Een interim logistiek manager levert alleen versnelling op als jij als opdrachtgever het fundament legt. Investeer in heldere verwachtingen, een solide onboarding en actief draagvlak, dan haal je het maximale uit de opdracht én de professional.